Определяне на непреговаряемите условия преди разглеждане
Започнете с това, какво продуктът трябва да прави и кои детайли биха направили кандидатурата негодна. Широко изразено твърдение като „висококачествени обувки“ не може да бъде сравнено. Кратка спецификация, която посочва типа обувки, диапазона на размерите, изискване за горен материал, изискване за подметка, цветови опции, опаковане, количество и метод на измерване, предоставя на всеки кандидат еднакви въпроси.
| Кратко поле | Какво да напишете |
|---|---|
| Функция | Кой използва продукта и с каква практическа цел? |
| Изисквана спецификация | Размери, материал, модел, производителност, цвят или включени компоненти. |
| Допустимо отклонение | Кои подробности могат да се променят, без да се анулира кандидатът? |
| Форма на количеството | Пробна количество, по-късно количество и разрешени смеси от цветове или размери. |
| Доказателства | Необходими снимки, графика, тестов документ, проба, данни за опаковане или източник на списъка. |
| Контекст на дестинацията | Държава или регион и всяко съответно изискване за обработка или съвместимост. |
| Условия за спиране | Липсваща спецификация, противоречива идентичност, неподходящ минимум или невъзможен за проверка източник. |
Етикетирайте всеки източник според това, което той наистина може да подкрепи
- Резултат от търсене или ред в електронна таблица
- Лийд, който помага за намирането на страница. Той не установява кой доставя артикула.
- Албум или каталог на Yupoo
- Визуален и описателен материал, който може да помогне при сравняване на външния вид и детайлите на категорията.
- Обява в пазарната платформа
- Отделен източник с собствен продавач, варианти, ценови контекст и правила на платформата.
- Директно цитиране
- Датирано изявление от доставчик, свързано с артикула, количеството и условията, посочени в заявката.
- Пример или проверка на доказателства
- Информация за конкретна единица или партида в определено време; това не е гаранция за всички бъдещи единици.
Ограничете краткия списък до кандидати, които отговарят на заданието.
Запазвайте само кандидатите, които отговарят на задължителните полета. Три проследими кандидата са по-лесни за сравнение от двадесет връзки с различни спецификации. Запишете защо всеки кандидат остава и кой въпрос би го отстранил.
Използвайте една колона за сравнение за всяко изискване
Използвайте колона за всяко задължително поле, вместо да пишете дълга бележка. Дръжте наблюдаемите доказателства, изявленията на доставчика и собственото си решение отделно. „Снимката показва два порта“, „доставчикът заявява модел X“ и „съвместимо с нашата употреба“ са три различни записа.
Решете какво трябва да докаже пробата преди да я поръчате
Когато пробата е подходяща, определете какво трябва да съдържа, преди да я поръчате: размери, материал, покритие, функция, опаковка, етикетиране или друга конкретна несигурност. Запишете дали пробата отговаря на същата версия и източник като по-късната оферта. Проба, която не може да бъде свързана с предложената поръчка, не затваря пробела.
Съхранявайте всеки отговор до точното продуктово референция.
Съхранявайте въпроса и отговаряйте с точния референтен номер на продукта и дата. Ако по-късният отговор променя материала, минималното количество за поръчка, цената или опаковката, добавете ново наблюдение. Не позволявайте общо обещание, дадено в чата, тихомълком да се прилага за всеки артикул от същия контакт.
Пауза на кандидат, когато вече не отговаря на изискванията
- Цитираният артикул вече не съвпада със запазения продуктов код или версия.
- Минималното количество изисква форма на поръчката извън брифа.
- Изискваните доказателства се заменят с неподдържани уверения.
- Опаковането, съвместимостта или измерванията остават твърде неясни, за да се оцени следващата стъпка.
- Промени в контакт, получател или идентичност на източника без проверимо обяснение.
