Ορίστε τα μη διαπραγματεύσιμα πριν από την περιήγηση
Ξεκινήστε με το τι πρέπει να κάνει το προϊόν και ποια χαρακτηριστικά θα καθιστούσαν έναν υποψήφιο ακατάλληλο. Μια γενική φράση όπως «υποδήματα υψηλής ποιότητας» δεν μπορεί να συγκριθεί. Ένα σύντομο brief που αναφέρει τον τύπο υποδημάτων, το εύρος μεγεθών, την υλικό άνω μέρους, τις απαιτήσεις της σόλας, τις επιλογές χρώματος, τη συσκευασία, την ποσότητα και τη μέθοδο μέτρησης δίνει σε κάθε υποψήφιο τις ίδιες ερωτήσεις.
| Σύντομο πεδίο | Τι να γράψετε |
|---|---|
| Λειτουργία | Ποιος χρησιμοποιεί το προϊόν και για ποιο πρακτικό σκοπό; |
| Απαιτούμενη προδιαγραφή | Διαστάσεις, ισχυρισμός υλικού, μοντέλο, απόδοση, χρώμα ή περιλαμβανόμενα εξαρτήματα. |
| Αποδεκτή παραλλαγή | Ποιες λεπτομέρειες μπορούν να αλλάξουν χωρίς να ακυρωθεί ο υποψήφιος; |
| Σχήμα ποσότητας | Ποσότητα δοκιμής, μελλοντική ποσότητα και επιτρεπτό μείγμα χρωμάτων ή μεγεθών. |
| Αποδεικτικά στοιχεία | Απαιτούνται φωτογραφίες, γράφημα, έγγραφο δοκιμής, δείγμα, δεδομένα συσκευασίας ή καταχώριση πηγής. |
| Πλαίσιο προορισμού | Χώρα ή περιοχή και οποιαδήποτε σχετική απαίτηση χειρισμού ή συμβατότητας. |
| Συνθήκες διακοπής | Ελλείπουσα προδιαγραφή, αντικρουόμενη ταυτότητα, ακατάλληλο ελάχιστο ή μη επαληθεύσιμη πηγή. |
Επισημάνετε κάθε πηγή με βάση το τι μπορεί πραγματικά να υποστηρίξει
- Αποτέλεσμα αναζήτησης ή γραμμή υπολογιστικού φύλλου
- Μια ένδειξη που βοηθά στον εντοπισμό μιας σελίδας. Δεν καθορίζει ποιος παρέχει το είδος.
- Άλμπουμ ή κατάλογος Yupoo
- Οπτικό και περιγραφικό υλικό που μπορεί να βοηθήσει στη σύγκριση της εμφάνισης και των λεπτομερειών της κατηγορίας.
- Κατάλογος αγοράς
- Μια ξεχωριστή πηγή με τον δικό της πωλητή, παραλλαγές, πλαίσιο τιμής και κανόνες πλατφόρμας.
- Άμεση παράθεση
- Μια χρονολογημένη δήλωση προμηθευτή συνδεδεμένη με το είδος, την ποσότητα και τους όρους που αναφέρονται στο αίτημα.
- Απόδειξη δείγματος ή ελέγχου
- Πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη μονάδα ή παρτίδα σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή· δεν αποτελεί εγγύηση για όλες τις μελλοντικές μονάδες.
Περιορίστε τη σύντομη λίστα σε υποψηφίους που ανταποκρίνονται στην περιγραφή.
Κρατήστε μόνο τους υποψηφίους που απαντούν στα μη διαπραγματεύσιμα πεδία. Τρεις ιχνηλάσιμοι υποψήφιοι είναι ευκολότερο να συγκριθούν από είκοσι συνδέσμους με διαφορετικές προδιαγραφές. Καταγράψτε γιατί παραμένει κάθε υποψήφιος και ποια ερώτηση θα τον απέκλειε.
Χρησιμοποιήστε μία στήλη σύγκρισης για κάθε απαιτούμενο στοιχείο
Χρησιμοποιήστε μια στήλη για κάθε απαιτούμενο πεδίο αντί να γράφετε ένα μεγάλο σημείωμα. Κρατήστε χωριστά τις παρατηρήσιμες αποδείξεις, τις δηλώσεις των προμηθευτών και την δική σας απόφαση. «Η φωτογραφία δείχνει δύο θύρες», «ο προμηθευτής αναφέρει μοντέλο Χ» και «συμβατό με τη χρήση μας» είναι τρεις διαφορετικές εγγραφές.
Αποφασίστε τι πρέπει να αποδείξει το δείγμα πριν το παραγγείλετε
Όταν ένα δείγμα είναι κατάλληλο, καθορίστε τι πρέπει να απαντά πριν το παραγγείλετε: μέτρηση, υλικό, φινίρισμα, λειτουργία, συσκευασία, σήμανση ή άλλη συγκεκριμένη αβεβαιότητα. Καταγράψτε κατά πόσο το δείγμα αντανακλά την ίδια έκδοση και πηγή με τη μετέπειτα προσφορά. Ένα δείγμα που δεν μπορεί να συνδεθεί με την προτεινόμενη παραγγελία δεν καλύπτει το κενό.
Αποθηκεύστε κάθε απάντηση δίπλα στην ακριβή αναφορά προϊόντος
Αποθηκεύστε την ερώτηση και απαντήστε με την ακριβή αναφορά προϊόντος και ημερομηνία. Εάν μια αργότερη απάντηση αλλάξει το υλικό, την Ελάχιστη Ποσότητα Παραγγελίας (MOQ), την τιμή ή τη συσκευασία, προσθέστε μια νέα παρατήρηση. Μην αφήνετε μια γενική υπόσχεση που δόθηκε στη συνομιλία να ισχύει σιωπηρά για κάθε αντικείμενο από την ίδια επαφή.
Διακόψτε έναν υποψήφιο όταν δεν ταιριάζει πλέον με το συνοπτικό κείμενο
- Το προσφερόμενο αντικείμενο δεν ταιριάζει πλέον με τον αποθηκευμένο κωδικό προϊόντος ή την έκδοση.
- Η ελάχιστη ποσότητα απαιτεί μια μορφή παραγγελίας εκτός του προσχεδίου.
- Τα απαιτούμενα στοιχεία αντικαθίστανται από ανεπαρκείς διαβεβαιώσεις.
- Η συσκευασία, η συμβατότητα ή οι διαστάσεις παραμένουν πολύ ασαφείς για να εκτιμηθεί το επόμενο βήμα.
- Αλλαγές στην ταυτότητα επικοινωνίας, του παραλήπτη ή της πηγής χωρίς ελέγξιμη εξήγηση.
