Nustatyti neperkalbamus dalykus prieš naršant
Pradėkite nuo to, ką produktas turi atlikti, ir kokios detalės padarytų kandidatą netinkamu. Pagrindinė frazė, tokia kaip „aukštos kokybės batai“, negali būti palyginama. Brief‘as, nurodantis avalynės tipą, dydžių intervalą, viršutinės medžiagos reikalavimą, pado specifikaciją, spalvų pasirinkimą, pakavimą, kiekį ir matavimo metodą, suteikia visiems kandidatams tas pačias užduotis.
| Trumpa sritis | Ką parašyti |
|---|---|
| Funkcija | Kas naudoja produktą ir kam jis praktiškai skirtas? |
| Reikalinga specifikacija | Matmenys, medžiagos teiginys, modelis, veikimas, spalva arba įtrauktos sudedamosios dalys. |
| Priimtinas įvairumas | Kokios detalės gali keistis, nepadarant kandidato negaliojančiu? |
| Kiekybinė forma | Bandomasis kiekis, vėlesnis kiekis ir leidžiamas spalvų arba dydžio mišinys. |
| Įrodymai | Reikalingos nuotraukos, lentelė, testavimo dokumentas, pavyzdys, pakavimo duomenys ar šaltinio sąrašas. |
| Paskirties vietos kontekstas | Šalis ar regionas ir bet koks susijęs tvarkymo ar suderinamumo reikalavimas. |
| Sustojimo sąlygos | Trūkstanti specifikacija, prieštaraujanti tapatybė, netinkamas minimumas arba nepatikrinamas šaltinis. |
Pažymėk kiekvieną šaltinį pagal tai, ką jis iš tikrųjų gali paremti
- Paieškos rezultatas arba lentelės eilutė
- Vedliai padeda surasti puslapį. Tai nereiškia, kad nustatoma, kas tiekia daiktą.
- Yupoo albumas arba katalogas
- Vizualinė ir aprašomoji medžiaga, kuri gali padėti palyginti išvaizdą ir kategorijos detales.
- Marketplace sąrašas
- Atskiras šaltinis su savo pardavėju, variantais, kainų kontekstu ir platformos taisyklėmis.
- Tiesioginis tiekėjo kainos pasiūlymas
- Datuota tiekėjo ataskaita, susieta su prekės pavadinimu, kiekiu ir prašyme nurodytomis sąlygomis.
- Pavyzdžio arba patikrinimo įrodymai
- Informacija apie tam tikrą vienetą ar partiją tam tikru laiku; tai nėra garantija visiems būsimiems vienetams.
Trumpą sąrašą ribokite kandidatais, kurie atitinka užduotį
Laikykite tik tuos kandidatus, kurie atsako į nepraleidžiamus laukus. Tris galimus kandidatus lengviau palyginti nei dvidešimt nuorodų su skirtingomis specifikacijomis. Užrašykite, kodėl kiekvienas kandidatas lieka ir kuris klausimas jį pašalintų.
Kiekvienam reikalavimui naudok vieną palyginimo stulpelį
Naudokite stulpelį kiekvienam reikalingam laukui vietoj ilgų užrašų rašymo. Laikykite stebimus įrodymus, tiekėjo teiginius ir savo sprendimus atskirai. „Nuotraukoje matyti du prievadai“, „tiekėjas teigia modelį X“ ir „tinka mūsų naudojimui“ yra trys skirtingi įrašai.
Nuspręskite, ką mėginys turi įrodyti prieš užsakymą
Jei tikslinga užsakyti pavyzdį, iš anksto apibrėžkite, ką jis turi padėti išsiaiškinti: matmenis, medžiagą, apdailą, veikimą, pakuotę, ženklinimą ar kitą konkretų neaiškumą. Užrašykite, ar pavyzdžio versija ir šaltinis sutampa su vėlesniu kainos pasiūlymu. Su siūlomu užsakymu nesusietas pavyzdys šios spragos neužpildo.
Kiekvieną atsakymą saugokite šalia tikslios prekės nuorodos
Išsaugokite klausimą ir atsakymą su tiksliu produkto numeriu ir data. Jei vėliau atsakymas keičia medžiagą, minimalų užsakymo kiekį, kainą ar pakuotę, pridėkite naują pastabą. Neleiskite, kad bendras pažadas pokalbio metu tyliai taikytųsi kiekvienam tą patį kontaktą turinčiam produktui.
Sustabdyti kandidatą, kai jis nebeatitinka reikalavimų
- Cituojamas elementas nebeatitinka išsaugoto produkto kodo ar versijos.
- Minimalus kiekis reikalauja užsakymo, kuris neatitinka trumpinio.
- Reikalingi įrodymai pakeičiami nepagrįstais patikinimais.
- Pakuotė, suderinamumas ar matavimai vis dar per neaiškūs, kad būtų galima numatyti kitą žingsnį.
- Kontaktas, gavėjas ar šaltinio tapatybė keičiasi be aiškaus paaiškinimo.
