Aseta neuvottelemattomat ennen selaamista.
Aloita sillä, mitä tuotteen on tehtävä ja mitkä yksityiskohdat tekisivät ehdokkaasta käyttökelvottoman. Laaja ilmaisu, kuten ”korkealaatuiset kengät”, ei ole vertailukelpoinen. Lyhyt ohje, joka nimeää jalkineen tyypin, kokojen alueen, päällismateriaalivaatimuksen, pohjan vaatimuksen, väri vaihtoehdot, pakkauksen, määrän ja mittausmenetelmän, antaa jokaiselle ehdokkaalle samat kysymykset.
| Lyhyt kenttä | Mitä kirjoittaa |
|---|---|
| Toiminto | Kuka käyttää tuotetta ja mihin käytännön tarkoitukseen? |
| Vaadittu tekninen erittely | Mitat, materiaaliväite, malli, suorituskyky, väri tai sisältyvät komponentit. |
| Hyväksyttävä vaihtelu | Mitkä yksityiskohdat voivat muuttua ilman, että ehdokas kelpaa. |
| Määrän muoto | Koe-erämäärä, myöhempi määrä ja sallittu väri- tai kokosekoitus. |
| Todisteet | Tarvitaan valokuvia, kaavio, testidokumentti, näyte, pakkaustiedot tai alkuperäinen listaus. |
| Määräpaikan konteksti | Maa tai alue sekä kaikki asiaankuuluvat käsittely- tai yhteensopivuusvaatimukset. |
| Lopetusehdot | Puuttuva spesifikaatio, ristiriitainen identiteetti, sopimaton minimi tai varmentamaton lähde |
Merkitse jokainen lähde sen mukaan, mitä se todella voi tukea
- Hakutulos tai taulukkorivi
- Liidi, joka auttaa löytämään sivun. Se ei määritä, kuka toimittaa kohteen.
- Yupoo-albumi tai -luettelo
- Visuaalinen ja kuvaileva materiaali, joka saattaa auttaa ulkonäön ja kategorian yksityiskohtien vertailussa.
- Markkinapaikan ilmoitus
- Erillinen lähde, jolla on oma myyjä, variaatiot, hintakonteksti ja alustan säännöt.
- Suora hintatarjous
- Päivämäärätty tavarantoimittajan ilmoitus, joka liittyy pyyntöön mainittuun tuotteeseen, määrään ja ehtoihin.
- Näyte- tai tarkastustodiste
- Tieto tietystä yksiköstä tai erästä tiettynä ajankohtana; se ei ole takuu kaikille tuleville yksiköille.
Rajoita lyhytlistaa kandidaatteihin, jotka vastaavat ohjetta.
Säilytä vain ne ehdokkaat, jotka vastaavat neuvottelemattomiin kenttiin. Kolme jäljitettävää ehdokasta on helpompi verrata kuin kaksikymmentä linkkiä, joissa on erilaisia määritelmiä. Merkitse, miksi kukin ehdokas säilyy ja mikä kysymys poistaa sen.
Käytä yhtä vertailusaraketta jokaista vaatimusta varten
Käytä saraketta kutakin vaadittua kenttää varten sen sijaan, että kirjoittaisit yhden pitkän muistiinpanon. Pidä havaittavat todisteet, toimittajan lausunnot ja oma päätöksesi erillään. ”Valokuva näyttää kaksi porttia,” ”toimittaja ilmoittaa mallin X,” ja ”yhteensopiva käytömme kanssa” ovat kolme eri merkintää.
Päätä, mitä näytteen on todistettava ennen tilaamista
Kun näyte on sopiva, määritä, mihin sen on vastattava ennen sen tilaamista: mittaus, materiaali, viimeistely, toiminto, pakkaus, merkintä tai muu erityinen epävarmuus. Kirjaa, heijastaako näyte samaa versiota ja lähdettä kuin myöhempi tarjous. Näyte, jota ei voida yhdistää ehdotettuun tilaukseen, ei sulje aukkoa.
Tallenna jokainen vastaus tarkan tuotereferenssin viereen
Tallenna kysymys ja vastaa tarkalla tuotereferenssillä ja päivämäärällä. Jos myöhempi vastaus muuttaa materiaalia, MOQ:ta, hintaa tai pakkausta, lisää uusi havainto. Älä anna yleislupauksen keskustelussa hiljaisesti koskea jokaista saman kontaktin tuotetta.
Keskeytä ehdokas, kun se ei enää vastaa ohjetta
- Tarjottu tuote ei enää vastaa tallennettua tuotetta koodia tai versiota.
- Vähimmäismäärä edellyttää tilausta, joka poikkeaa lyhyestä muodosta.
- Vaadittu todiste korvataan tuettomilla vakuutuksilla.
- Pakkaus, yhteensopivuus tai mittaukset ovat edelleen liian epäselviä, jotta seuraavaa vaihetta voitaisiin arvioida.
- Yhteystietoihin, maksajaan tai lähteen tunnistamiseen liittyvät muutokset ilman tarkistettavissa olevaa selitystä.
