Prepara el registro antes de abrir WhatsApp
Guarda el enlace del producto, el código, la captura de pantalla o descripción de la variación seleccionada, la cantidad prevista y la fuente de contacto. Decide qué respuesta movería al candidato hacia adelante. Esto evita que el chat se convierta en un flujo desconectado de fotos y números.
Utilice una secuencia de tres mensajes
Identificar
“Estoy preguntando sobre el código ABC123, color negro, rango de talla M–XL, 30 piezas. ¿Está disponible esta versión exacta para una cotización al por mayor?”
Comparar
Después de la confirmación, pregunta por las reglas de MOQ, si es por unidad o paquete, colores y tamaños disponibles, tabla de medidas y la evidencia específica de la categoría que se necesita.
Estimar
Solo después de tener clara la cantidad y el empaque, solicita el número de cajas, dimensiones, peso bruto, base de destino y una estimación de envío con fecha.
Registrar
Reitera el código acordado, variación, cantidad, base de monto, preguntas abiertas y fecha de la cotización en un solo mensaje resumido.
Elija una redacción natural para la decisión
Botones como “Preguntar sobre MOQ” o “Enviar código de producto para cotización” funcionan únicamente cuando la página ya proporciona el código e identifica a dónde se dirige el mensaje. Evite una acción genérica de “Comprar ahora” en una guía editorial, ya que el sitio no vende, cotiza ni controla la conversación.
Pregunta de precio: “Por favor, coticen este código para 30 piezas en la variación indicada. ¿Es el monto por unidad, y qué cargos están incluidos?”
Pregunta sobre color y tamaño: “¿Qué colores y tamaños se pueden mezclar dentro de este MOQ? Por favor, confirme la mezcla exacta.”
Pregunta de control de calidad: “¿Tiene fotos recientes de control de calidad para este código y variación? Necesito vistas del frente, trasera, detalles y medidas.”
Pregunta sobre el envío: “Para el pedido confirmado embalado, por favor proporcione el recuento de cajas, dimensiones, peso bruto, base del destino, cargos incluidos y validez de la cotización.”
Lea la respuesta para revisar su completitud, no la rapidez.
| Tu pregunta | Una respuesta útil contiene | Haz seguimiento cuando |
|---|---|---|
| Precio | Mismo código, variación, cantidad, moneda, unidad de venta y cargos incluidos. | La respuesta solo da un número. |
| MOQ | Si el mínimo es por diseño, color, talla, lote, paquete o total. | “MOQ bajo” se indica sin la combinación de pedido. |
| Tallas | Tipo de gráfico, unidades, método, tolerancia y versión del producto. | Solo se proporciona una recomendación de talla. |
| Control de calidad (QC) | Evidencia ligada al código y la variación, reconociendo vistas faltantes. | Las fotos promocionales generales reemplazan la solicitud. |
| Envío | Entradas empaquetadas, alcance de la ruta, base cobrable, fecha estimada y validez. | Se promete un resultado garantizado sin ningún alcance. |
Mantenga una conversación para representar cada producto
Las respuestas del proveedor pueden diferir según el código, la versión, la cantidad y la fecha. Guarde un resumen conciso en la fila del producto correspondiente. Si otro producto utiliza el mismo contacto, comience con su propia referencia en lugar de asumir que el MOQ anterior, el precio, el estado de QC o la estimación de envío se transfieren.
Haz una pausa cuando la identidad o la ruta cambian.
Verifique nuevamente el contacto público cuando la cuenta, el beneficiario, el enlace de origen o la ruta de pago solicitada cambien. La presión para enviar dinero antes de que el artículo y los términos estén claros es una razón para detenerse. La existencia de un catálogo mayorista en WhatsApp no verifica al proveedor ni proporciona protección en la transacción.
