Дайте на всеки доставчик едно и също въведено опаковано поръчково съдържание.
- Точна версия на продукта и количество
- Краен или приблизителен брой кашони
- Външни размери и брутно тегло за всяка кутия
- Дестинационна страна, регион и пощенски код, когато е подходящо
- Поискан обхват на услугата и всякакви ограничения при обработка
- Дата на офертата, валута и срок на валидност
Попитайте как се изчислява обемното тегло
Доставчикът може да начислява такса според действителното бруто тегло, размерното или обемно тегло, или друг критерий, специфичен за маршрута. Делителят и правилата за закръгляване могат да варират. Попитайте коя методика за изчисление се прилага и запишете както измерените данни за кашона, така и таксуемото тегло, посочено в офертата.
Само теглото на продукта не е същото като опакованото брутно тегло. Обувки, чанти, електроника, защитна опаковка и неправилни кашони могат значително да променят сравнението.
Определете какво включва етикетът за маршрута.
Етикети като експрес, въздушен, железопътен, морски, с включен данък или от врата до врата могат да описват различни обхвати на услуги при различните доставчици. Попитайте кой се грижи за вземането, експорта, стъпките, свързани с митницата, доставката до местоназначението, проследяването, застраховката, ако има такава, и изключенията. Текущите правила и политики за забранени артикули принадлежат на отговорния доставчик и избрания маршрут.
Поставете същите седем полета един до друг
| Поле | Оферта A | Оферта B |
|---|---|---|
| Опакована поръчка | Посочено количество и версия | Трябва да съответства на оферта A |
| Данни за кашона | Брой, размери, бруто тегло | Използвайте същите данни. |
| Таксувана основа | Фактическо или размерно, с закръгляване | Посочете основата на доставчика. |
| Включен обхват | Посочени такси за взимане, обработка, доставка или други такси | Изброявайте същите полета |
| Изключени артикули | Такси или условия, които не са включени | Изброявайте отделно |
| Прозорец за оценка | Посочен от доставчика диапазон и начална точка | Използвайте същата дефиниция. |
| Валидност | Дата и срок на валидност | Дата и срок на валидност |
Версия на входа заедно с количеството
Съхранявайте въведеното и отговора заедно. Ако се променят размерите на кашона, количеството, дестинацията или маршрутът, създайте нова версия. Не актуализирайте само крайната сума; причината за промяната е от значение.
Поискайте нова оферта, когато се промени някой основен вход
- Опакованото тегло или размерите на кашона се промениха.
- Количеството, вариацията или методът на опаковане са се променили.
- Дестинацията или пощенският код се е променил.
- Посочената валидност е изтекла.
- Доставчикът на услуги, маршрутът или включеният обхват са се променили.
Дръжте диапазоните на разходите и доставката обозначени като ориентировъчни
Обхватът на доставка или оценката на разходите зависи от въведените данни и условията, посочени от доставчика. Това не гарантира приемане, митнически резултат, събития по проследяване, крайни такси или време за доставка. Задръжте тези отговорности към услугата, която е издала офертата.
Изключете оферта, която не посочва основата за изчисляване на цената
Премахнете или паузирайте офертата, когато тя няма събрани входни данни, скрива основата за таксуване по тегло, не може да посочи включените такси, използва различен ред или разчита на гарантирани резултати без актуален писмен обхват. Поискайте уточнение, вместо да правите общите суми сравними.
