Donnez à chaque fournisseur la même commande emballée en entrée
- Version exacte du produit et quantité
- Nombre final ou estimé de cartons
- Dimensions extérieures et poids brut de chaque carton
- Pays de destination, région et code postal lorsque c’est approprié
- Périmètre de service et toute contrainte de manipulation demandés
- Date du devis, devise et durée de validité
Demander comment le poids facturable est calculé
Un prestataire peut facturer en fonction du poids brut réel, du poids dimensionnel ou volumétrique, ou selon un autre critère spécifique à l’itinéraire. Le diviseur et les règles d’arrondi peuvent varier. Demandez quel calcul s’applique et notez à la fois les données du carton mesuré et le poids facturable indiqué dans le devis.
Le poids du produit seul n'est pas le même que le poids brut emballé. Les chaussures, sacs, appareils électroniques, emballages de protection et cartons irréguliers peuvent changer considérablement la comparaison.
Définis ce que l'étiquette de l'itinéraire inclut.
Des étiquettes comme express, aérien, ferroviaire, maritime, taxes incluses ou porte-à-porte peuvent décrire différents niveaux de service selon les prestataires. Demandez qui s’occupe de l’enlèvement, de l’exportation, des démarches douanières, de la livraison à destination, du suivi, de l’assurance éventuelle et des exceptions. Les règles actuelles et les politiques sur les articles restreints dépendent du prestataire et de l’itinéraire choisis.
Mets les mêmes sept champs côte à côte
| Champ | Devis A | Devis B |
|---|---|---|
| Commande emballée | Quantité et version indiquées | Doit correspondre au devis A |
| Données du carton | Comptez, dimensions, poids brut | Utilisez les mêmes données. |
| Base de facturation | Réel ou dimensionnel, avec arrondi | Indiquez la base du fournisseur. |
| Portée incluse | Frais de ramassage, de manutention, de livraison ou autres nommés | Listez les mêmes champs |
| Articles exclus | Frais ou conditions non inclus | Listez séparément |
| Fenêtre d'estimation | Fourchette indiquée par le fournisseur et point de départ | Utilisez la même définition. |
| Validité | Date et expiration | Date et expiration |
Versionnez l'entrée avec le montant
Conservez l'entrée et la réponse ensemble. Si les dimensions du carton, la quantité, la destination ou l'itinéraire changent, créez une nouvelle version. Ne mettez pas à jour uniquement le montant final ; la raison du changement est importante.
Demandez un nouveau devis lorsque toute entrée clé change
- Le poids emballé ou les dimensions du carton ont changé.
- La quantité, la variation ou le mode d'emballage a changé.
- La destination ou la zone du code postal a changé.
- La validité indiquée a expiré.
- Le prestataire de services, le parcours ou l'étendue incluse a changé.
Gardez les plages de coût et de livraison étiquetées comme estimations
Une estimation de délai de livraison ou de coût dépend des informations et des conditions fournies par le prestataire. Cela ne garantit pas l'acceptation, les résultats douaniers, les événements de suivi, les frais finaux ou le délai de livraison. Gardez ces responsabilités attachées au service qui a émis le devis.
Excluez un devis qui cache sa base
Supprimez ou mettez en pause un devis lorsqu'il manque des entrées emballées, cache la base de poids facturable, ne peut pas nommer les frais inclus, utilise un ordre différent, ou se base sur des résultats garantis sans périmètre écrit actuel. Demandez des clarifications plutôt que de faire paraître les totaux comparables.
