Každému poskytovateľovi poskytnite rovnaký vstup objednávky.
- Presná verzia produktu a množstvo
- Konečný alebo odhadovaný počet kartónov
- Vonkajšie rozměry a hrubá hmotnosť každej krabice
- Krajina destinácie, región a poštové smerovacie číslo, keď je to vhodné
- Požadovaný rozsah služieb a akékoľvek obmedzenia manipulácie
- Dátum cenovej ponuky, mena a lehota platnosti
Opýtajte sa, ako sa počíta účtovná hmotnosť
Poskytovateľ môže účtovať podľa skutočnej hrubej hmotnosti, rozmerovej alebo objemovej hmotnosti alebo iného spôsobu špecifického pre trasu. Deliteľ a pravidlá zaokrúhľovania sa môžu líšiť. Opýtajte sa, ktorá kalkulácia sa uplatňuje, a zaznamenajte údaje o meranej krabici aj účtovateľnú hmotnosť uvedenú v ponuke.
Len hmotnosť produktu nie je rovnaká ako hrubá hmotnosť balenia. Topánky, tašky, elektronika, ochranné balenie a nepravidelné kartóny môžu výrazne ovplyvniť porovnanie.
Definujte, čo obsahuje štítok trasy.
Označenia ako expres, letecká, železničná, námorná, s daňou v cene alebo od dverí k dverám môžu opisovať rôzne rozsahy služieb u rôznych poskytovateľov. Spýtajte sa, kto zabezpečuje vyzdvihnutie, vývoz, colné postupy, dodanie na miesto určenia, sledovanie, poistenie, ak existuje, a výnimky. Súčasné pravidlá a politiky týkajúce sa obmedzených položiek patria zodpovednému poskytovateľovi a trase.
Umiestnite rovnakých sedem polí vedľa seba
| Pole | Ponuka A | Ponuka B |
|---|---|---|
| Zabalená objednávka | Uvedené množstvo a verzia | Musí zodpovedať ponuke A |
| Údaje o kartóne | Počet, rozmery, hrubá hmotnosť | Použite rovnaké údaje |
| Spoplatnený základ | Skutočný alebo rozmerový, s zaokrúhľovaním | Uveďte základ poskytovateľa |
| Zahrnutý rozsah | Uvedené poplatky za vyzdvihnutie, manipuláciu, doručenie alebo iné poplatky | Uveďte rovnaké položky |
| Vylúčené položky | Nezahrnuté poplatky alebo podmienky | Uveďte osobitne |
| Odhadovacie okno | Rozsah a počiatočný bod uvádzaný poskytovateľom | Použite rovnakú definíciu |
| Platnosť | Dátum a dátum expirácie | Dátum a dátum expirácie |
Verzia vstupu spolu s množstvom
Uložte vstup a odpoveď spolu. Ak sa zmenia rozmery kartónu, množstvo, destinácia alebo trasa, vytvorte novú verziu. Neposudzujte len konečnú sumu; dôležitý je dôvod zmeny.
Požiadajte o novú ponuku, keď sa zmení ktorýkoľvek základný vstup
- Zmenila sa hmotnosť balíka alebo rozmery kartónu.
- Množstvo, variácia alebo spôsob balenia sa zmenil.
- Cieľová destinácia alebo oblasť poštového smerovacieho čísla sa zmenila.
- Uvedená platnosť vypršala.
- Poskytovateľ služieb, trasa alebo zahrnutý rozsah sa zmenili.
Zachovajte náklady a rozsahy dodania označené ako odhady
Rozsah dodania alebo odhad nákladov závisí od vstupov a podmienok uvedených poskytovateľom. Nezaručuje prijatie, výsledok colného konania, sledovacie udalosti, konečné poplatky ani čas doručenia. Zachovajte tieto zodpovednosti pri službe, ktorá vydala cenovú ponuku.
Vylúčte ponuku, ktorá neuvádza základ výpočtu ceny
Odstráňte alebo pozastavte ponuku, ak postráda zabalené vstupy, skryje základe spoplatniteľnej hmotnosti, nemôže uviesť zahrnuté poplatky, používa iné poradie alebo sa spolieha na garantované výsledky bez aktuálneho písomného rozsahu. Požiadajte o objasnenie, namiesto toho, aby ste sa pokúsili porovnať celkové čísla.
