Ge varje leverantör samma input för den packade ordern
- Exakt produktversion och mängd
- Slutlig eller uppskattad kartongräkning
- Yttre mått och bruttovikt för varje kartong
- Destinationsland, region och postnummerområde när det är lämpligt
- Begärd tjänsteomfattning och eventuella hanteringsbegränsningar
- Offertdatum, valuta och giltighetstid
Fråga hur debiterbar vikt beräknas
En leverantör kan ta betalt efter faktisk bruttovikt, dimensionell eller volymetrisk vikt, eller annan ruttspecifik grund. Divisor och avrundningsregler kan variera. Fråga vilken beräkning som gäller och registrera både de uppmätta kartonguppgifterna och den debiterbara vikten som anges i offerten.
Produktens vikt ensam är inte samma som den paketerade bruttovikten. Skor, väskor, elektronik, skyddsförpackningar och oregelbundna kartonger kan ändra jämförelsen avsevärt.
Definiera vad ruttetiketten inkluderar
Etiketter som express, luft, järnväg, sjö, skatt inkluderad eller dörr-till-dörr kan beskriva olika tjänsteomfång hos olika leverantörer. Fråga vem som hanterar upphämtning, export, tullrelaterade steg, leverans till destination, spårning, försäkring om någon, och undantag. Nuvarande regler och policyer för begränsade artiklar tillhör den ansvariga leverantören och rutten.
Placera samma sju fält sida vid sida
| Fält | Offert A | Offert B |
|---|---|---|
| Packad order | Angiven kvantitet och version | Måste stämma överens med offert A |
| Kartongdata | Antal, mått, bruttovikt | Använd samma data |
| Avgiftsgrund | Faktisk eller dimensionell, med avrundning | Ange leverantörens grund. |
| Ingår i omfattningen | Namngivna avgifter för upphämtning, hantering, leverans eller andra kostnader | Lista samma fält |
| Uteslutna föremål | Ej inkluderade avgifter eller villkor | Lista separat |
| Uppskattningsfönster | Leverantörens angivna intervall och startpunkt | Använd samma definition |
| Giltighet | Datum och utgångsdatum | Datum och utgångsdatum |
Version av inmatningen tillsammans med mängden
Spara inmatningen och svaret tillsammans. Om förpackningsdimensioner, kvantitet, destination eller rutt ändras, skapa en ny version. Uppdatera inte endast det slutliga beloppet; orsaken till ändringen är viktig.
Begär en ny offert när någon kärnindata ändras
- Den packade vikten eller kartongens mått har ändrats.
- Kvantiteten, variationen eller förpackningsmetoden ändrades.
- Destinationen eller postnummerområdet ändrades.
- Den angivna giltighetstiden har gått ut.
- Tjänsteleverantören, rutten eller det inkluderade omfånget har ändrats.
Håll kostnads- och leveransområden märkta som uppskattningar
Ett leveransområde eller kostnadsestimat beror på de uppgifter och förutsättningar som anges av leverantören. Det garanterar inte godkännande, tullutfall, spårninghändelser, slutliga avgifter eller leveranstid. Håll dessa ansvar knutna till den tjänst som utfärdade offerten.
Uteslut en offert som inte anger beräkningsgrunden
Ta bort eller pausa en offert när den saknar packade indata, döljer den avgiftsgrundande vikten, inte kan namnge inkluderade avgifter, använder en annan ordning eller förlitar sig på garanterade resultat utan aktuell skriftlig omfattning. Be om förtydligande istället för att få totalsummorna att se jämförbara ut.
