Fornisci a ogni fornitore lo stesso input per l’ordine confezionato
- Versione esatta del prodotto e quantità
- Conteggio finale o stimato dei cartoni
- Dimensioni esterne e peso lordo per ciascun cartone
- Paese di destinazione, regione e codice postale quando opportuno
- Richiesto ambito del servizio e eventuali vincoli di gestione
- Data del preventivo, valuta e periodo di validità
Chiedi come viene calcolato il peso tassabile
Un fornitore può addebitare in base al peso lordo effettivo, al peso dimensional o volumetrico, o secondo un altro criterio specifico per la rotta. Il divisore e le regole di arrotondamento possono variare. Chiedere quale calcolo si applica e registrare sia i dati misurati del cartone sia il peso addebitabile indicato nel preventivo.
Il peso solo del prodotto non è lo stesso del peso lordo con imballaggio. Scarpe, borse, elettronica, imballaggi protettivi e scatole irregolari possono modificare sostanzialmente il confronto.
Definire cosa include l'etichetta del percorso.
Etichette come espresso, aereo, ferroviario, marittimo, tassa inclusa o porta a porta possono descrivere diversi ambiti di servizio tra fornitori. Chiedere chi gestisce il ritiro, l'esportazione, le operazioni relative alla dogana, la consegna a destinazione, il tracciamento, l'assicurazione, se presente, e le eccezioni. Le regole vigenti e le politiche sugli articoli vietati appartengono al fornitore responsabile e al percorso.
Metti gli stessi sette campi uno accanto all'altro
| Campo | Preventivo A | Preventivo B |
|---|---|---|
| Ordine confezionato | Quantità e versione indicate | Deve corrispondere al preventivo A |
| Dati del cartone | Conta, dimensioni, peso lordo | Utilizzare gli stessi dati. |
| Base imponibile | Reale o dimensionale, con arrotondamento | Indica la base del fornitore |
| Ambito incluso | Spese nominate per ritiro, gestione, consegna o altre spese | Elenca gli stessi campi |
| Articoli esclusi | Costi o condizioni non inclusi | Elenca separatamente |
| Finestra di stima | Gamma dichiarata dal fornitore e punto di partenza | Utilizzare la stessa definizione. |
| Validità | Data e scadenza | Data e scadenza |
Versiona l'input insieme all'importo
Conservare insieme l'input e la risposta. Se cambiano le dimensioni del cartone, la quantità, la destinazione o il percorso, creare una nuova versione. Non aggiornare solo l'importo finale; il motivo del cambiamento è importante.
Richiedere un nuovo preventivo quando cambia qualsiasi input principale
- Il peso confezionato o le dimensioni del cartone sono cambiate.
- La quantità, la variazione o il metodo di confezionamento è cambiato.
- La destinazione o l'area del codice postale è cambiata.
- La validità dichiarata è scaduta.
- Il fornitore di servizi, il percorso o l'ambito incluso sono cambiati.
Mantieni il costo e le gamme di consegna etichettate come stime
Un intervallo di consegna o una stima dei costi dipende dagli input e dalle condizioni indicate dal fornitore. Non garantisce l'accettazione, l'esito doganale, gli eventi di tracciamento, i costi finali o i tempi di consegna. Mantieni quelle responsabilità legate al servizio che ha emesso il preventivo.
Escludere un preventivo che nasconde la sua base
Rimuovere o mettere in pausa un preventivo quando mancano gli input completi, nasconde la base del peso imponibile, non riesce a indicare le spese incluse, usa un ordine diverso o si basa su risultati garantiti senza uno scope scritto aggiornato. Chiedere chiarimenti invece di cercare di far sembrare i totali comparabili.
