Anna jokaiselle tarjoajalle sama pakatun tilauksen syöte
- Tarkka tuoteversio ja määrä
- Lopullinen tai arvioitu laatikkoluku
- Ulkomitat ja bruttopaino kullekin laatikolle
- Määräpaikan maa, alue ja postinumeroalue, kun se on asianmukaista
- Pyydetty palvelun laajuus ja mahdolliset käsittelyrajoitukset
- Tarjouksen päivämäärä, valuutta ja voimassaoloaika
Kysy, miten veloitettava paino lasketaan
Toimittaja voi periä maksun todellisen bruttopainon, mitta- tai tilavuuspainon tai muun reittikohtaisen perusteella. Jakaja ja pyöristyssäännöt voivat vaihdella. Kysy, mikä laskenta on voimassa, ja kirjaa sekä mitatut laatikkotiedot että tarjouksessa ilmoitettu veloitettava paino.
Pelkän tuotteen paino ei ole sama kuin pakkauksen bruttopaino. Kengät, laukut, elektroniikka, suojapakkaus ja epäsäännölliset laatikot voivat muuttaa vertailua merkittävästi.
Määrittele, mitä reittitunniste sisältää.
Tunnisteet, kuten pikatoimitus, lentorahti, junarahti, merirahti, verollinen hinta tai ovelta ovelle -palvelu, voivat kuvata eri palvelualueita eri toimittajilla. Kysy, kuka hoitaa noudon, viennin, tulliin liittyvät toimet, määränpään toimituksen, seurannan, vakuutuksen, jos sellainen on, sekä poikkeukset. Nykyiset säännöt ja rajoitettujen tuotteiden käytännöt kuuluvat vastuulliselle toimittajalle ja reitille.
Aseta samat seitsemän kenttää vierekkäin
| Kokemusalue | Tarjous A | Tarjous B |
|---|---|---|
| Pakattu tilaus | Ilmoitettu määrä ja versio | Täytyy vastata lainaukseen A |
| Kartonkidata | Määrä, mitat, kokonaispaino | Käytä samoja tietoja |
| Maksullinen peruste | Todellinen tai mitallinen, pyöristyksen kanssa | Ilmoita tarjoajan peruste |
| Sisällytetty laajuus | Nimetty nouto-, käsittely-, toimitus- tai muu maksu | Luettele samat kentät |
| Poissuljetut kohteet | Mukaan kuulumattomat maksut tai ehdot | Luettele erikseen |
| Arviointi-ikkuna | Tarjoajan ilmoittama vaihteluväli ja aloituspiste | Käytä samaa määritelmää |
| Voimassaolo | Päivämäärä ja viimeinen voimassaolopäivä | Päivämäärä ja viimeinen voimassaolopäivä |
Versioi syöte yhdessä määrän kanssa
Tallenna syöte ja vastaus yhdessä. Jos kartonkin mitat, määrä, määräpaikka tai reitti muuttuvat, luo uusi versio. Älä päivitä vain lopullista määrää; muutoksen syyllä on merkitystä.
Pyydä uusi tarjous, kun jokin ydintieto muuttuu
- Pakatun painon tai pahvilaatikon mitat muuttuivat.
- Määrä, variaatio tai pakkaustapa on muuttunut.
- Kohde tai postinumeroalue muuttui.
- Ilmoitettu voimassaolo on umpeutunut.
- Palveluntarjoaja, reitti tai sisältyvä laajuus muuttui.
Pidä kustannus- ja toimitusalueet merkittyinä arvioiksi
Toimitusalue- tai kustannusarvio riippuu toimittajan ilmoittamista tiedoista ja ehdoista. Se ei takaa hyväksyntää, tullin lopputulosta, seuranta tapahtumia, lopullisia maksuja tai toimitusaikaa. Pidä nämä vastuut sen palvelun vastuulla, joka antoi arvion.
Jätä vertailusta pois tarjous, jonka laskentaperuste ei käy ilmi
Poista tai keskeytä tarjous, kun siinä puuttuu pakatut tiedot, piilotetaan veloitettavan painon peruste, ei voida nimetä sisältyviä maksuja, käytetään eri järjestystä tai luotetaan taattuihin tuloksiin ilman ajantasaista kirjallista määritelmää. Pyydä tarkennusta sen sijaan, että teet summista vertailukelpoisia.
