Dê a cada fornecedor a mesma entrada de encomenda embalada.
- Versão exata do produto e quantidade
- Contagem final ou estimada da caixa
- Dimensões exteriores e peso bruto de cada cartão
- País de destino, região e código postal, quando apropriado
- Escopo de serviço solicitado e quaisquer restrições de manuseio
- Data da cotação, moeda e período de validade
Perguntar como é calculado o peso faturável
Um fornecedor pode cobrar com base no peso bruto real, peso dimensional ou volumétrico, ou outro critério específico da rota. O divisor e as regras de arredondamento podem variar. Pergunte qual cálculo se aplica e registe tanto os dados medidos da caixa como o peso faturável indicado na cotação.
O peso apenas do produto não é o mesmo que o peso bruto embalado. Sapatos, malas, eletrónica, embalagens protetoras e caixas irregulares podem alterar substancialmente a comparação.
Defina o que a etiqueta de rota inclui
Etiquetas como expresso, aéreo, ferroviário, marítimo, com impostos incluídos ou porta-a-porta podem descrever diferentes âmbitos de serviço entre os fornecedores. Pergunte quem trata da recolha, exportação, passos relacionados com alfândega, entrega no destino, acompanhamento, seguro, se houver, e exceções. As regras atuais e políticas de itens restritos pertencem ao fornecedor e ao percurso responsáveis.
Coloque os mesmos sete campos lado a lado
| Campo | Cotação A | Cotação B |
|---|---|---|
| Encomenda embalada | Quantidade e versão indicadas | Deve corresponder à proposta A |
| Dados do cartão | Contagem, dimensões, peso bruto | Utilize os mesmos dados |
| Base cobrável | Real ou dimensional, com arredondamento | Indique a base do fornecedor |
| Âmbito incluído | Encargos nomeados de recolha, manuseio, entrega ou outros | Liste os mesmos campos |
| Itens excluídos | Encargos ou condições não incluídos | Liste separadamente |
| Janela de estimativa | Intervalo indicado pelo fornecedor e ponto de partida | Utilize a mesma definição |
| Validade | Data e validade | Data e validade |
Versão a entrada juntamente com o montante
Armazene a entrada e a resposta em conjunto. Se as dimensões da caixa, quantidade, destino ou rota mudarem, crie uma nova versão. Não atualize apenas o valor final; o motivo da alteração é importante.
Solicitar uma nova cotação sempre que qualquer entrada principal mudar
- O peso embalado ou as dimensões da caixa mudaram.
- A quantidade, variação ou método de embalagem mudou.
- O destino ou a área do código postal foi alterado.
- A validade declarada expirou.
- O prestador de serviços, rota ou âmbito incluído mudou.
Mantenha os intervalos de custo e entrega indicados como estimativas
Um intervalo de entrega ou estimativa de custo depende das informações e condições indicadas pelo fornecedor. Não garante aceitação, resultado aduaneiro, eventos de rastreio, encargos finais ou tempo de entrega. Mantenha essas responsabilidades vinculadas ao serviço que emitiu a cotação.
Excluir uma proposta que não explique a base de cálculo
Remover ou pausar uma cotação quando não tiver entradas consolidadas, ocultar a base de peso faturável, não conseguir indicar encargos incluídos, utilizar uma ordem diferente ou depender de resultados garantidos sem escopo escrito atual. Solicite esclarecimentos em vez de fazer os totais parecerem comparáveis.
