Každému poskytovateli dejte stejný vstup pro objednané zboží
- Přesná verze produktu a množství
- Konečný nebo odhadovaný počet kartonů
- Vnější rozměry a hrubá hmotnost každé krabice
- Cílová země, region a poštovní oblast, pokud je to vhodné
- Požadovaný rozsah služeb a jakákoli omezení při jejich vyřízení
- Datum nabídky, měna a doba platnosti
Zeptejte se, jak se počítá účtovatelná hmotnost
Poskytovatel může účtovat podle skutečné hrubé hmotnosti, rozměrové nebo objemové hmotnosti, nebo podle jiného základu specifického pro trasu. Dělič a pravidla zaokrouhlování se mohou lišit. Zeptejte se, který způsob výpočtu platí, a zaznamenejte jak naměřená data kartonu, tak účtovanou hmotnost uvedenou v nabídce.
Hmotnost pouze produktu není stejná jako hrubá hmotnost s balením. Boty, tašky, elektronika, ochranné obaly a nepravidelné kartony mohou výrazně ovlivnit porovnání.
Definujte, co zahrnuje označení trasy.
Označení jako expresní, letecká, železniční, námořní, s daní zahrnutou nebo dveře-dveře mohou popisovat různé rozsahy služeb u různých poskytovatelů. Zeptejte se, kdo zajišťuje vyzvednutí, export, celní kroky, doručení na cílové místo, sledování, pojištění, pokud existuje, a výjimky. Současná pravidla a zásady týkající se zakázaných položek náleží odpovědnému poskytovateli a trase.
Umístěte stejných sedm polí vedle sebe
| Pole | Nabídka A | Nabídka B |
|---|---|---|
| Zabalená objednávka | Uvedené množství a verze | Musí odpovídat nabídce A |
| Údaje o kartonech | Počet, rozměry, hrubá hmotnost | Použijte stejná data |
| Základ pro účtování | Skutečné nebo rozměrové, s zaokrouhlením | Uveďte základ poskytovatele |
| Zahrnutý rozsah | Uvedené poplatky za vyzvednutí, manipulaci, doručení nebo jiné poplatky | Uveďte stejné údaje |
| Vyloučené položky | Nezahrnuté poplatky nebo podmínky | Uveďte zvlášť |
| Odhadové okno | Rozmezí a výchozí bod uvedený poskytovatelem | Použijte stejnou definici |
| Platnost | Datum a expirace | Datum a expirace |
Verze vstupu spolu s částkou
Uložte vstup a odpověď spolu. Pokud se změní rozměry kartonu, množství, cíl nebo trasa, vytvořte novou verzi. Neaktualizujte pouze konečné množství; důvod změny je důležitý.
Požádejte o novou nabídku, když se změní jakýkoli klíčový vstup
- Změnila se hmotnost balení nebo rozměry krabice.
- Množství, variace nebo způsob balení se změnily.
- Cíl nebo oblast PSČ se změnil.
- Uvedená platnost vypršela.
- Poskytovatel služby, trasa nebo zahrnutý rozsah se změnily.
Zachovejte nákladové a dodací rozpětí označené jako odhady
Rozsah dodání nebo odhad nákladů závisí na vstupech a podmínkách stanovených poskytovatelem. Nezaručuje přijetí, výsledek celního řízení, sledovací události, konečné poplatky ani dobu dodání. Tyto odpovědnosti zůstávají na službě, která nabídku vydala.
Vyřaďte nabídku, která neuvádí základ výpočtu ceny
Odstraňte nebo pozastavte nabídku, pokud postrádá zabalené vstupy, skrývá základní váhu k úhradě, nemůže pojmenovat zahrnuté poplatky, používá jinou objednávku nebo spoléhá na zaručené výsledky bez aktuálního písemného rozsahu. Požádejte o upřesnění, místo aby se součty jevily jako srovnatelné.
