Geef elke aanbieder dezelfde input voor de gepakte bestelling.
- Exacte productversie en hoeveelheid
- Eind- of geschat aantal dozen
- Buitenafmetingen en bruto gewicht voor elk karton
- Bestemmingsland, regio en postcodegebied indien van toepassing
- Gevraagde servicereikwijdte en eventuele verwerkingsbeperkingen
- Datum, valuta en geldigheidsperiode van offerte
Vraag hoe het belastbare gewicht wordt berekend
Een leverancier kan kosten in rekening brengen op basis van het werkelijke bruto gewicht, dimensionaal of volumetrisch gewicht, of een andere route-specifieke basis. De deler en afrondingsregels kunnen variëren. Vraag welke berekening van toepassing is en noteer zowel de gemeten doosgegevens als het in de offerte vermelde chargeerbare gewicht.
Het gewicht van alleen het product is niet hetzelfde als het bruto verpakte gewicht. Schoenen, tassen, elektronica, beschermende verpakkingen en onregelmatige dozen kunnen de vergelijking aanzienlijk veranderen.
Definieer wat het route-etiket omvat
Labels zoals express, lucht, spoor, zee, inclusief belasting of van deur tot deur kunnen verschillende servicebereiken bij aanbieders beschrijven. Vraag wie verantwoordelijk is voor het ophalen, export, douanegerelateerde stappen, aflevering op de bestemming, tracking, verzekering indien aanwezig, en uitzonderingen. Huidige regels en beleid omtrent verboden items behoren tot de verantwoordelijke aanbieder en route.
Plaats dezelfde zeven velden naast elkaar
| Veld | Offerte A | Offerte B |
|---|---|---|
| Gevulde bestelling | Vermelde hoeveelheid en versie | Moet overeenkomen met Quote A |
| Kartongegevens | Aantal, afmetingen, bruto gewicht | Gebruik dezelfde gegevens |
| In rekening gebrachte basis | Werkelijk of dimensioneel, met afronding | Vermeld de basis van de leverancier. |
| Inbegrepen reikwijdte | Genoemde ophaal-, hanterings-, bezorg- of andere kosten | Vermeld dezelfde velden |
| Uitgesloten items | Niet-bijgevoegde kosten of voorwaarden | Vermeld afzonderlijk |
| Schatvenster | Door de leverancier opgegeven bereik en startpunt | Gebruik dezelfde definitie |
| Geldigheid | Datum en vervaldatum | Datum en vervaldatum |
Versieer de invoer samen met het bedrag
Sla de invoer en het antwoord samen op. Als de afmetingen van de doos, de hoeveelheid, de bestemming of de route veranderen, maak dan een nieuwe versie. Werk niet alleen het eindbedrag bij; de reden voor de wijziging is belangrijk.
Vraag een nieuwe offerte aan wanneer een essentiële invoer verandert
- Het verpakte gewicht of de afmetingen van de doos zijn gewijzigd.
- De hoeveelheid, variant of verpakkingsmethode is gewijzigd.
- De bestemming of postcodegebied is gewijzigd.
- De vermelde geldigheid is verlopen.
- De dienstverlener, route of inbegrepen scope is veranderd.
Zorg ervoor dat kosten- en leveringsbereiken als schattingen zijn gemarkeerd
Een leveringsbereik of kostenraming is afhankelijk van de ingevoerde gegevens en de voorwaarden die door de leverancier zijn opgegeven. Het garandeert geen acceptatie, uitkomst bij de douane, trackinggebeurtenissen, definitieve kosten of levertijd. Houd die verantwoordelijkheden verbonden aan de dienst die de offerte heeft uitgebracht.
Sluit een quote uit die de basis verbergt
Verwijder of pauzeer een offerte wanneer deze geen verpakte invoer bevat, de basis van het te belasten gewicht verbergt, geen inbegrepen kosten kan benoemen, een andere volgorde gebruikt of vertrouwt op gegarandeerde resultaten zonder actuele schriftelijke scope. Vraag om opheldering in plaats van de totalen vergelijkbaar te laten lijken.
