Dajte vsakemu ponudniku enak vhod pakiranega naročila
- Točna različica izdelka in količina
- Končno ali ocenjeno število kartonov
- Zunanje dimenzije in bruto teža vsakega kartona
- Država destinacije, regija in poštna številka, kadar je to primerno
- Zahtevan obseg storitev in morebitne omejitve pri obdelavi
- Datum ponudbe, valuta in obdobje veljavnosti
Vprašajte, kako se izračuna obračunska teža
Ponudnik lahko zaračuna na podlagi dejanske bruto teže, dimenzijske ali volumetrične teže ali po drugem specifičnem osnovnem postopku za določeno pot. Delilec in pravila zaokroževanja se lahko razlikujejo. Povprašajte, katera metoda izračuna se uporablja, in zabeležite tako izmerjene podatke o kartonu kot tudi zaračunljivo težo, navedeno v ponudbi.
Teža samega izdelka ni enaka bruto teži v paketu. Čevlji, torbe, elektronika, zaščitna embalaža in nepravilne škatle lahko bistveno spremenijo primerjavo.
Določite, kaj vključuje oznaka poti.
Oznake, kot so express, air, rail, sea, z davkom vključen ali od vrat do vrat, lahko opisujejo različne obsege storitev pri različnih ponudnikih. Povprašajte, kdo izvaja prevzem, izvoz, carinske postopke, dostavo na cilj, sledenje, zavarovanje, če obstaja, in izjeme. Trenutna pravila in politike glede omejenih predmetov spadajo k odgovornemu ponudniku in poti.
Postavite sedem istih polj drug ob drugem
| Področje | Citiranje A | Citiranje B |
|---|---|---|
| Pakirano naročilo | Navedena količina in različica | Ujemati se mora s ponudbo A |
| Podatki o kartonu | Preštejte, mere, bruto teža. | Uporabite iste podatke |
| Osnova za obračunavanje | Dejanski ali dimenzijski, z zaokroževanjem | Navedite osnovo ponudnika |
| Vključen obseg | Poimenovani stroški prevzema, rokovanja, dostave ali drugi stroški | Navedite enaka polja |
| Izključeni predmeti | Ne vključeni stroški ali pogoji | Navedite ločeno |
| Ocenjevalno okno | Obseg in začetna točka, ki ju navaja ponudnik | Uporabite isto definicijo |
| Veljavnost | Datum in rok veljavnosti | Datum in rok veljavnosti |
Verzija vnosa skupaj z zneskom
Shranite vhod in odgovor skupaj. Če se spremenijo dimenzije škatle, količina, destinacija ali pot, ustvarite novo različico. Ne posodabljajte samo končne količine; razlog za spremembo je pomemben.
Zahtevajte novo ponudbo, ko se spremeni katerikoli osnovni vhod
- Spremenjena je bila teža paketa ali dimenzije kartona.
- Količina, različica ali način pakiranja se je spremenil.
- Ciljna destinacija ali območje poštne številke se je spremenilo.
- Navedena veljavnost je potekla.
- Ponudnik storitev, pot ali zajeti obseg so se spremenili.
Ohranite stroške in razpone dostave označene kot ocene
Obseg dostave ali ocena stroškov je odvisna od vhodnih podatkov in pogojev, ki jih navede ponudnik. Ne zagotavlja sprejemnosti, izida carinjenja, dogodkov sledenja, končnih stroškov ali časa dostave. Te odgovornosti ostanejo povezane s storitvijo, ki je izdala ponudbo.
Izključite ponudbo, ki skriva svojo podlago
Odstranite ali prekličite ponudbo, če nima zapakiranih vhodov, skriva osnovo za obračunljivost teže, ne more poimenovati vključenih stroškov, uporablja drugačno naročilo ali se zanaša na zagotovljene rezultate brez trenutnega pisnega obsega. Zahtevajte pojasnilo, namesto da bi skušali prikazati primerljive vsote.
