Nadaj każdemu dostawcy ten sam wejściowy pakiet zamówień
- Dokładna wersja produktu i ilość
- Ostateczna lub szacunkowa liczba kartonów
- Wymiary zewnętrzne i masa całkowita dla każdego kartonu
- Kraj docelowy, region i kod pocztowy, gdy jest to stosowne
- Poproś o zakres usług i wszelkie ograniczenia w obsłudze
- Data, waluta i okres ważności oferty
Zapytaj, jak obliczana jest waga naliczana
Dostawca może naliczać koszty według rzeczywistej wagi brutto, wagi wymiarowej lub objętościowej, albo według innej zasady specyficznej dla trasy. Dzielnik i zasady zaokrąglania mogą się różnić. Zapytaj, która metoda obliczeń obowiązuje, i zanotuj zarówno zmierzone dane kartonu, jak i wagę naliczoną wskazaną w ofercie.
Waga samego produktu nie jest taka sama jak waga brutto w opakowaniu. Buty, torby, elektronika, opakowania ochronne oraz nieregularne kartony mogą znacznie zmienić porównanie.
Zdefiniuj, co zawiera etykieta trasy
Etykiety takie jak ekspres, lotniczy, kolejowy, morski, z podatkiem wliczonym lub od drzwi do drzwi mogą opisywać różne zakresy usług wśród dostawców. Należy zapytać, kto zajmuje się odbiorem, eksportem, procedurami celnymi, dostawą do miejsca docelowego, śledzeniem, ubezpieczeniem, jeśli istnieje, oraz ewentualnymi wyjątkami. Obowiązujące przepisy i polityki dotyczące przedmiotów objętych ograniczeniami należą do odpowiedzialnego dostawcy i wybranej trasy.
Umieść te same siedem pól obok siebie
| Pole | Oferta A | Oferta B |
|---|---|---|
| Zamówienie zapakowane | Podana ilość i wersja | Musi odpowiadać ofercie A |
| Dane kartonu | Liczba, wymiary, waga brutto | Wykorzystaj te same dane |
| Podstawa obciążenia | Rzeczywiste lub wymiarowe, z zaokrągleniem | Określ podstawę dostawcy |
| Uwzględniony zakres | Wymienione opłaty za odbiór, obsługę, dostawę lub inne | Wypisz te same pola |
| Wykluczone przedmioty | Niewliczone opłaty lub warunki | Wypisz osobno |
| Okno oszacowania | Zakres i punkt wyjścia podany przez dostawcę | Wykorzystaj tę samą definicję |
| Ważność | Data i termin ważności | Data i termin ważności |
Wersjonuj dane wejściowe wraz z kwotą
Przechowuj dane wejściowe i odpowiedzi razem. Jeśli zmienią się wymiary kartonu, ilość, miejsce docelowe lub trasa, utwórz nową wersję. Nie aktualizuj jedynie końcowej kwoty; ważny jest powód zmiany.
Poproś o nową wycenę, gdy zmieni się jakikolwiek kluczowy element wejściowy
- Zmieniono wagę pakowaną lub wymiary kartonu.
- Ilość, wariant lub metoda pakowania uległy zmianie.
- Zmieniono miejsce docelowe lub obszar kodu pocztowego.
- Podana ważność wygasła.
- Dostawca usług, trasa lub zakres włączony uległ zmianie.
Zachowaj oznaczenie zakresów kosztów i dostawy jako szacunkowe
Zakres dostawy lub szacunkowy koszt zależy od danych wejściowych i warunków określonych przez dostawcę. Nie gwarantuje to akceptacji, wyniku odprawy celnej, zdarzeń związanych ze śledzeniem, ostatecznych opłat ani czasu dostawy. Zachowaj te obowiązki przy usłudze, która wystawiła wycenę.
Odrzuć wycenę, która nie wyjaśnia podstawy obliczeń
Usuń lub wstrzymaj wycenę, gdy brakuje w niej kompletnych danych wejściowych, ukrywa podstawę opłat według wagi ładunku, nie potrafi wyszczególnić wliczonych opłat, używa innej kolejności lub opiera się na gwarantowanych wynikach bez aktualnego pisemnego zakresu. Proś o wyjaśnienie zamiast próbować porównywać sumy.
